La comunicación organizacional se entiende como:
Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápido los objetivos.
La Comunicación Organizacional se da dentro de los procesos de creación, intercambio, procesamiento y almacenamiento de mensajes en sistemas determinados como son instituciones, organizaciones o empresas.
Tiene como objeto transmitir a los interesados mensajes en los que se exprese lo siguiente: ¿Por qué es necesario ejecutar un trabajo eficazmente y por qué al cooperar con otros le permita obtener para sí mismo la satisfacción del deber cumplido?
Y para cumplir los objetivos dentro de una comunicación organizacional, es necesario llevar a cabo una serie de actividades:
• Internas: Reuniones con los mandos superiores de la organización, para tratar cuestiones de: funcionamiento de la administración, sindicatos, funciones sociales, informe técnicos, programas de capacitación, reuniones de orientación, de información, de instrucción, etc.
• Externas: Conferencias para mejorar el prestigio o la imagen de una organización comercial, de publicidad o de política, presentaciones cívicas o sociales, convenciones, etc.
En todas las actividades anteriores, siempre debe de existir una comunicación eficaz, para poder lograr soluciones a problemas, trabajando en equipo con un trato directo y personal, donde se transmitan ideas y experiencias, lo cual se logra si se elaboran los mensajes adecuados, con ayuda del conocimiento de sus redes, su interdependencia y relaciones con sus integrantes.
Las redes de comunicación son sistemas de procesamiento de información y centros de toma de decisiones conectadas por alguna configuración de canales de comunicación. El sistema está diseñado para adquirir, transportar y procesar información, para lo cual se cuenta con una comunicación:
-Descendente: fluye desde la dirección a los funcionarios, administradores y al personal en general. Entre las funciones de esta comunicación están: dirección, instrucción, adoctrinamiento, inspiración y evaluación.
-Ascendente: fluye desde los niveles más bajos hasta los más latos, dentro de sus funciones están: reportes, sugerencias, recomendaciones, propuestas de presupuestos, opiniones, quejas y solicitudes de asistencia o instrucciones.
-Lateral: ésta ocurre entre personas que se encuentran en el mismo nivel en la jerarquía de la autoridad, su función es la coordinación y solución de problemas.
-Informal: se presenta con las relaciones sociales, ocurre fuera de los canales prescritos, su función es el mantenimiento de las relaciones sociales, suele ser utilizada por la alta dirección para transmitir la palabra rápidamente y hacer anuncios no oficiales.
-Formal: se da por medio de las autoridades.
Misión y Visión
Toda empresa necesita de una estrategia de comunicación para tratar de arreglar sus problemas y la comunicación debe ser tratada como parte de la estrategia, uno de los métodos para tratar de solucionar problemas es recurrir a la búsqueda de soluciones, dentro de un proceso estratégico y el primer paso es la propia definición de:
-Misión: es propósito fundamental por el que fue establecida la organización, el conjunto de compromisos que adopta la empresa en relación a los diferentes grupos de personas que en ella concurren, los beneficios que la empresa ofrecerá a la sociedad por la cual está conformada.
-Visión: consiste en proyectar el posicionamiento que se aspira a ocupar dentro de 1 a 3 o más años.
Modelo de las 7 C de una Comunicación Eficiente.
Para una mejor comprensión sobre las intensiones de la organización o empresa se debe considerar el modelo de las “7 C de una comunicación eficiente”, donde éstas actúan como elementos orientadores de la estrategia, que por tanto modificarán actitudes del público interno y externo de la empresa. Este modelo comprende de los siguientes aspectos:
-Credibilidad: Para lograrla, es necesario involucrar a la personas en el proceso, lograr una amplia participación del personal de la empresa en el proceso de elaboración de la Misión y Visión.
-Contexto: Para que el mensaje se adapte a las realidades, tiene que existir un diálogo abierto, se trata de asumir lo que el público espera de la empresa, no se de persuadir.
-Contenido: La misión y la visión, deben expresar los valores esenciales de la empresa, tales como la voluntad de aprender, de compartir conocimiento y de utilizar la capacidad creativa e innovadora en el trabajo.
-Claridad: Tanto la misión como la visión deben estar en un lenguaje sencillo, claro y preciso.
-Continuidad y consistencia: Se debe tener una coherencia entre lo que se dice y se hace, no basta con estudiar la frecuencia con la que se repite el mensaje.
-Canales: Es importante mantener los canales despejados con el personal interno, debe existir un diálogo permanente que se manifiesta en reuniones, asambleas, etc., mientras que con el público externo se deben dar respuestas precisas a sus necesidades.
-Capacidad del auditorio: Más que un auditorio paciente al que se le presenta una Misión y Visión elaboradas por otros, ellos han sido participes de su formulación.
De esta manera la Misión y la Visión dejan de ser mensajes que la empresa debe comunicar de manera eficiente a su público, para ser productos elaborados a través de un proceso de comunicación eficiente.
ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN .
Ahora que ya tienen las caracteristicas fundamentales de cómo se actúa en una empresa, tu papel es buscar alguna de ellas en la red, la identificarás, revisarás cuáles son sus objetivos, cómo manejan sus redes de comunicación, su misión y su visión y aplica el Modelo de las 7 C de una Comunicación Eficiente a la institución seleccionada. Todo ello subélo a tu blog.
oogle, no es sólo un buscador usado masivamente en Internet, sino una de las empresas con mayor reputación en el mundo.
Sus creadores (Larry Page y Sergey Brin) decidieron darle ese nombre como una derivación del término "googol" usado para describir una cantidad numérica muy grande (un 1 con 100 ceros), ya que esperaban que la cantidad de entradas y artículos publicados en él fuera muy grande.
Uno de sus objetivos es juntar una gran cantidad de información, organizarla y presentarla al consumidor como sugerencia para que éste encuentre lo que busque. Digamos que es como una gran base de datos que tiene todo tipo de información y presentada a través imágenes, artículos, videos, libros, etc.
A pesar de ser creado con la función de buscador, también tiene otras aplicaciones, como por ejemplo:
Google Groups: para conectar gente con intereses comunes.
Google News: portal de noticias.
Google Maps: ofrece imágenes satelitales del planeta.
Gmail: correo electrónico con gran capacidad de almacenamiento.
Google AdSense: para poner publicidad.
Homepage: permite al usuario personalizar la página de Google a su gusto.
Google Mobile: permite entrar a la página sin la necesidad de usar el ordenador, sino desde un móvil.
Google Talk: mensajería instantánea con voz.
Picasa: programa que ayuda a organizar y editar imágenes.
YouTube: visualizar y compartir videos.
Entre muchos otros, como se dijo en una conferencia: "...el objetivo de Google es organizar tu vida diaria..." [1]
Misión y visión:
"La misión de Google es organizar la información mundial para que resulte universalmente accesible y útil" [2].
Buscan un control de la información mostrada digitalmente, pero llegando también a tener influencia sobre un campo más personal del consumidor.
Cuando comenzó a crearse este proyecto (en 1981) su único propósito era la organización de gran cantidad de información, sin embrago, hoy en día ha ido expandiendo sus límites (y podemos reiterarlo con la gran cantidad de aplicaciones que tiene), llegando incluso a lograr una conexión desde los celulares e incluso a sido importante en el desarrollo de ciertas tecnologías (que son las que permiten que la búsqueda sea tan rápida).
El proyecto más a futuro es el de tener información más personal sobre los usuarios (aunque muchos se oponen a ello) y un mayor control y acaparamiento de las búsquedas online (porque no olvidemos que compite contra otras empresas como Microsoft, Yahoo, Aple, etc).
Las 7 C:
La manera en la que obtienen más credibilidad es gracias a la gran variedad de información que se puede encontrar sin restricciones (para todas las edades y gustos) además de que es rápido y también tiene información en muchos idiomas (y sino es así, tiene una aplicación para traducir algún artículo). Es decir, para que las personas se involucren más, les dicen que las conocen, las comprenden y que les importan.
Una de sus frases es "Sabemos lo que buscas".
Contexto: de esto forma parte lo que mencionaba anteriormente: los idiomas. Así más gente tiene acceso a la información y le resulta más fácil entenderla. Otro aspecto que forma parte de ello son las noticias, hay una parte en la que tu seleccionas tu país y te dan noticias de un ambiente que te es familiar y te interesa.
Para ello también está lo de Groups, en donde te encuentras con personas con los mismos intereses que tu.
En cuanto al contenido, vemos que los valores que tratan de mostrar en la misión y la visión es el compartir información de manera simutánea entre grandes cantidades de individuos.
El problema sería que existe cierto contenido que no es apto para todos y no es muy fácil de bloquear.
Claridad: la visión y misión de Google es fácil de entender, se puede leer en la siguiente página:
En cuanto a la continuidad y consistencia, Google es muy coherente, podemos notar en la página que señalé anteriormente que lo que dice, lo hace (las tecnologías que usa, la velocidad, los revidores, la manera de trabajar, etc).
Los canales que Google suele usar son los digitales (Internet), sin embargo, también puede que los encargados den una conferencia y sea vista en la televisión o escuchada en la radio.
Y en cuanto a la capacidad del auditorio, bueno, pues sabemos de sobra que Google es una empresa muy reconocida que tiene gran número de personas que usan este buscador diariamente y en masa.
Fuentes: